Comment se présenter en prospection ?

Si vous avez une entreprise, il est inévitable de prospecter pour trouver des partenariats. Ces relations professionnelles sont essentielles puisqu’elles permettent d’assurer la longévité de l’activité, la seule motivation du chef d’entreprise ne suffisant évidemment pas. Cependant, savoir prospecter demande un minimum de préparation. Voici nos conseils pour convaincre vos futurs partenaires !

La ponctualité : un allié pour prospecter

C’est un point qui est souvent oublié ou négligé. Et pour cause, il est très courant d’être en retard à une réunion, c’est même devenu une mauvaise habitude pour de nombreuses personnes. Pourtant, la ponctualité est importante à de nombreux égards. Une réunion est l’occasion par exemple de rencontrer d’autres professionnels qui peuvent être des soutiens et vous donner des conseils sur votre projet. Le fait d’être en retard peut facilement vous déstabiliser et donner une mauvaise image de l’entrepreneur que vous êtes.

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Arriver à l’heure c’est montrer à votre potentiel partenaire que vous savez vous organiser, tenir parole mais surtout que vous êtes une personne de confiance. C’est une chose déterminante pour consolider des relations même professionnelles.

Prospecter grâce à sa carte de visite

La carte de visite est en quelque sorte une autre preuve de votre professionnalisme. Cet outil de communication efficace s’il est bien conçu est un bon moyen d’amorcer une rencontre. La première impression compte énormément et vous n’avez pas le droit à l’erreur. C’est pourquoi la carte de visite doit être élaborée avec soin. Il convient de la personnaliser et que vous l’ayez toujours sur vous, prête à être transmise.

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Elle contient toutes les informations utiles à propos de vous et de votre entreprise. Le but est que le client ou le partenaire comprenne en quelques secondes à qui et à quoi il a à faire. La carte de visite représente votre image et celle de votre entreprise.

Se présenter de manière efficace

Afin de garder l’attention de votre interlocuteur, vous devez savoir être précis sans pour autant vous perdre dans les explications. Celui-ci n’a que peu de temps à vous accorder, il a besoin de savoir rapidement en quoi ce que vous avez à lui proposer l’intéressera.

L’une des méthodes pour convaincre s’appelle l’Elevator Pitch. Il s’agit sur le principe de se présenter efficacement dans le but d’obtenir un rendez-vous. Il faut d’abord présenter rapidement vos services en étant synthétique (pas plus d’1,30mn). Ensuite, votre mission est de valoriser l’avantage concurrentiel de votre offre. Il est important de préciser quelle est votre cible afin de bien délimiter un cadre. Pour finir, pensez à intégrer un appel à l’action pertinent. Attention, veillez à vous préparer aux questions éventuelles de votre interlocuteur. Il faut bien sûr que vous soyez à l’aise en lui répondant.

Bien gérer ses émotions

Vous pouvez bien connaître votre texte mais si votre langage non-verbal traduit le manque de confiance et la nervosité, cela risque de vous nuire grandement. Apprenez à gérer vos émotions afin de mettre en confiance la personne à qui vous parlez.

Faites attention à votre posture mais également au ton que vous employez. Votre interlocuteur sera bien plus convaincu par une personne enthousiaste plutôt que par une personne qui semble s’ennuyer. Une voix assurée, une bonne articulation et une expression du visage ouverte sont des éléments essentiels à renvoyer qui font partie intégrante de votre présentation.