Comment calculer le nombre d’heures d’absence ?

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Il existe plusieurs façons de calculer les absences d’un employé sur le feuillet de paie. Pour trouver le bon, il faudra déterminer la raison de l’absence. Maladie, accident du travail, absence autorisée ou non autorisée. Dans cet article, nous verrons en détail les différentes méthodes de calcul qui existent pour effectuer correctement le bordereau de salaire.

Définition d’une absence

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Dans l’entreprise, une absence est le moment où l’employé n’est pas présent à son travail. D’ une manière générale, l’absence est sujette à une réduction des salaires , sauf si cette dernière est prévue par la convention collective ou la loi sur le travail. Voici une liste des absences qui donnent droit à une rémunération, que ce soit par l’employeur avec le maintien du salaire ou par d’autres organisations telles que CPAM, pensions, etc.

  • Congé payé
  •  ; Arrêt de maladie ou d’accident du travail ;
  • Compensation du repos ou de la RTT ;
  • Jours fériés (selon le collectif accord) ;
  • Congé pour événements familiaux (mariage, décès, naissance, etc.)

Il convient de noter que, de façon générale, une absence constitue une suspension du contrat de travail. En cas d’absence injustifiée et non autorisée, la résiliation du contrat de travail peut être envisagée par l’employeur.

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Les différentes méthodes de calcul

Une fois que la raison de l’absence est connue, vous serez en mesure de remplir le feuillet de paie de l’employé et de calculer le montant du salaire qui lui sera versé à la fin du mois.

Il est important que la déduction du salaire corresponde exactement au moment de l’absence.

Avant de commencer, vous devrez vous renseigner auprès de l’entreprise et de la convention collective dont elle dépend, afin de connaître les heures de travail et les jours ouvrables en vigueur : calendriers (tous les jours de la semaine), travailler (du lundi au samedi), travailler (du lundi au vendredi).

Si plusieurs méthodes de calcul de la retenue à la source sont acceptées, en principe, le calcul en fonction des heures réelles est appliqué et validé par la Cour de cassation. En tout état de cause, la méthode de calcul choisie ne peut être la moins favorable pour le salarié.

Voici les différentes méthodes de calcul des absences d’un employé .

Méthode sur les heures réelles (Cour de cassation)

Pour calculer l’absence au réel, il sera nécessaire de procéder comme suit :

Montant de la déduction = salaire mensuel* heures d’absence/nombre d’heures qui auraient dû être effectuées.

Attention, cette méthode utilise les heures réelles que l’employé aurait dû faire. Selon le mois, le nombre total d’heures sera de 140 à 161 heures et non de 151,67 heures.

Méthode sur la moyenne des heures

Cette méthode est basée sur les heures mensuelles lissées.

Montant de la déduction = salaire mensuel* heures d’absence/151,67 pour temps plein, ou 130 pour 30 heures à temps partiel, 104 pour 24h à temps partiel.

Méthode sur les jours civils réels

Cette méthode est utilisée lors de l’arrêt de la maladie ou d’un accident du travail : toutes les situations où chaque jour de la semaine sont prises en compte.

Montant de retenue = salaire mensuel/nombre de jours civils réels* nombre de jours civils d’absence

Méthode sur les jours calendaires moyens

Aussi appelé la trentième méthode. Cette méthode de calcul n’est plus vraiment utilisée aujourd’hui. Il a été principalement utilisé pour le calcul des IJSS (indemnités journalières de la Sécurité Sociale).

Montant de la déduction = salaire moyen* nombre de jours civils d’absence/30

Pour rappel, la méthode de calcul de l’IJSS est aujourd’hui :

Montant des IJSS = la somme totale des salaires pour les 3 derniers mois précédant l’arrêt (91,25).

Méthode du jour ouvrable réel

Montant de la retenue = salaire mensuel/nombre de jours ouvrables réels dans le mois* nombre de jours ouvrables Absence

Méthode du jour ouvrable moyen

Cette méthode est utilisée le plus souvent pour les jours fériés payés en jours ouvrables, c’est-à-dire du lundi au vendredi.

Montant de la retenue = salaire mensuel* nombre de jours ouvrables absent/21,67

21.67 est le nombre moyen de jours ouvrables par année. Il est obtenu en effectuant ce calcul : 52 semaines* 5 jours ouvrables par semaine/12 mois

Méthode sur les jours ouvrables

réel Montant des retenues à la source = salaire mensuel/nombre de jours ouvrables effectifs dans le mois* nombre de jours ouvrables d’absence

Méthode sur la moyenne des jours ouvrables

Cette méthode de calcul est utilisée pour le calcul du congé payé lorsque l’entreprise fonctionne les jours ouvrables, c’est-à-dire du lundi au samedi.

Montant de la retenue à la source = salaire mensuel* nombre de jours ouvrables d’absence/26.

Nous espérons que cet article vous aura aidé et que le calcul de l’absence d’un employé salarié n’aura pas de secret pour vous.

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